La GED est une démarche et/ou un logiciel permettant de gérer numériquement les documents d’une organisation. En pratique, une solution de GED sert à stocker, classer, rechercher et partager des documents électroniques (factures, contrats, etc.) de façon centralisée. Dans le cadre de la facturation électronique, la GED prend en charge l’archivage électronique des factures émises et reçues. Elle facilite aussi l’intégration des e-factures dans les workflows comptables (par ex. en déclenchant des validations internes ou en liant la facture aux autres pièces du dossier d’achat).
Exemple : une PME peut utiliser un module GED connecté à sa plateforme de facturation pour conserver automatiquement toutes les factures fournisseurs pendant 10 ans, avec possibilité de les retrouver par fournisseur, date, montant, etc.
GED (Gestion Électronique des Documents)
Définitions