N2F et Expensya sont deux solutions françaises de gestion des notes de frais. Ce comparatif vous aide à choisir la mieux adaptée à la réforme de la facturation électronique 2026 et à votre conformité Plateforme Agréée (PA).
N2F vs Expensya : quelle solution pour vos notes de frais et la facturation électronique ?
N2F et Expensya sont deux acteurs français reconnus de la gestion des notes de frais. Avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire, le choix se joue désormais aussi sur le statut de Plateforme Agréée (PA) et la couverture du cycle de facturation. Voici une comparaison objective pour décider.
Qu’est-ce qu’Expensya ?
Expensya est une solution de gestion des notes de frais fondée en 2014, reconnue pour son OCR et son automatisation de la saisie. Depuis 2023, Expensya fait partie du groupe Medius, éditeur spécialisé dans l’automatisation des factures fournisseurs. Son périmètre historique couvre les notes de frais et les cartes de paiement.
Expensya ne figure pas en son nom propre sur la liste officielle des plateformes agréées ; c’est sa maison-mère Medius qui y est immatriculée. Vérifiez bien quelle entité porte le statut PA avant de vous engager. N2F, elle, est immatriculée Plateforme Agréée en propre.
Qu’est-ce que N2F ?
N2F est une solution complète de gestion des dépenses : notes de frais, cartes corporate (N2F Cards) et factures fournisseurs (AP) dans un seul outil. Immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP le 19 décembre 2025, N2F gère l’ensemble du cycle de facturation électronique avec 300+ intégrations ERP.
N2F vs Expensya : le comparatif
| Critère | N2F | Expensya |
|---|---|---|
| Statut PA | ✅ Immatriculée (19 décembre 2025) | ❌ Non immatriculée à titre propre (maison-mère Medius immatriculée) |
| Notes de frais | ✅ Natives (OCR, multi-devises, analytique) | ✅ Cœur de l’offre (OCR avancé) |
| Cartes corporate | ✅ Module dédié (N2F Cards) | ✅ Cartes Expensya |
| Factures fournisseurs (AP) | ✅ Intégrées (OCR, workflows) | Via le groupe Medius |
| Intégrations ERP | 300+ (Sage, Cegid, SAP, Oracle, Odoo, QuickBooks) | À vérifier |
| Certification PEPPOL | ✅ Point d’accès certifié | À vérifier |
| API standardisée AFNOR | ✅ XP Z12-013 | À vérifier |
| Sécurité | ISO 27001, SecNumCloud, hébergement France | À vérifier |
| PA incluse dans l’abonnement | ✅ Sans surcoût | À vérifier |
N2F réunit notes de frais, cartes corporate et factures fournisseurs dans une seule plateforme agréée, avec 300+ intégrations ERP, la certification PEPPOL, l’API AFNOR (XP Z12-013), un hébergement France et les certifications ISO 27001 / SecNumCloud. La PA est incluse dans l’abonnement, sans surcoût.
Comment choisir entre N2F et Expensya ?
- Couverture du cycle : pour gérer notes de frais ET factures fournisseurs dans un même outil immatriculé PA, N2F couvre le périmètre complet.
- Statut PA direct : vérifiez si la solution est elle-même immatriculée ou si elle dépend d’une entité du groupe.
- Intégration ERP : contrôlez la disponibilité du connecteur vers votre logiciel comptable.
- Souveraineté : hébergement France et SecNumCloud pour les exigences de sécurité élevées.
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