Le cachet électronique (ou cachet électronique qualifié) est l’équivalent numérique du tampon d’une entreprise. Il garantit l’origine et l’intégrité d’un document émis par une personne morale, là où la signature électronique engage une personne physique.
Cachet électronique ou signature électronique ?
La signature identifie un individu (un dirigeant, un comptable). Le cachet, lui, identifie l’organisation elle-même : il convient parfaitement aux factures émises en masse au nom de l’entreprise. Qualifié, il atteint le plus haut niveau de garantie au sens du règlement européen eIDAS.
Cachet électronique et facturation électronique
Sur les factures, le cachet renforce l’authenticité et l’intégrité, en complément de l’horodatage et de l’archivage à valeur probante. Ces mécanismes sont mis en oeuvre par votre plateforme agréée, dont la sécurité est attestée par des labels comme SecNumCloud.
Questions fréquentes sur le cachet électronique
Quelle différence entre cachet et signature électronique ?
Le cachet engage une personne morale (l’entreprise), la signature engage une personne physique (un individu).
Le cachet électronique qualifié est-il obligatoire ?
Il n’est pas systématiquement imposé, mais il offre la meilleure garantie d’authenticité et d’intégrité des factures.
Êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?
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