Factur-X est un format de facture électronique hybride adopté en France et en Europe. Il combine un fichier PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré lisible par la machine, réunis dans un seul document. C’est l’un des trois formats autorisés par l’administration française, avec UBL et CII.
Comment fonctionne Factur-X ?
Un fichier Factur-X est un PDF/A-3 contenant en pièce jointe les données structurées au format XML, conformes à la norme EN 16931. Cette double nature permet une lecture visuelle classique et un traitement automatique par les logiciels comptables, sans ressaisie.
Factur-X n’est pas un simple PDF
⚠️ À ne pas confondre avec une facture PDF scannée : dans Factur-X, le PDF et l’XML sont liés et la facture a une valeur probante. Une simple image PDF ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme.
Factur-X, UBL ou CII : que choisir ?
Factur-X est apprécié des PME car il reste lisible « à l’œil ». UBL et CII sont des formats 100 % XML, souvent privilégiés en EDI. Une plateforme agréée gère généralement les trois formats. En Allemagne, Factur-X est connu sous le nom ZUGFeRD.
Questions fréquentes sur Factur-X
Factur-X est-il obligatoire ?
Factur-X n’est pas le seul format imposé, mais il fait partie des trois formats socles acceptés (avec UBL et CII). Votre plateforme agréée vous permet d’émettre dans le format adapté.
Quelle différence entre Factur-X et un PDF classique ?
Un PDF classique n’est pas exploitable automatiquement. Factur-X embarque les données XML structurées et possède une valeur probante.
Factur-X et ZUGFeRD, est-ce pareil ?
Oui, ce sont des formats compatibles basés sur le même principe PDF + XML, respectivement utilisés en France et en Allemagne.