Les données structurées sont des informations organisées dans un format lisible par les machines (généralement XML), où chaque valeur est identifiée par un champ précis : numéro de facture, montant, TVA, échéance, etc. C’est ce qui distingue une vraie facture électronique d’un simple PDF.
Pourquoi des données structurées ?
Un PDF ou un scan se « lit » mais ne se « traite » pas automatiquement : il faut une ressaisie ou une lecture par OCR, source d’erreurs. Les données structurées, elles, sont intégrées directement par le logiciel comptable. C’est tout l’enjeu de la réforme : remplacer la facture dématérialisée par une facture exploitable de bout en bout.
Données structurées et formats conformes
Les formats Factur-X, UBL et CII portent ces données structurées, conformément à la norme EN 16931. Transmises via une plateforme agréée, elles alimentent aussi les contrôles de la DGFiP.
Questions fréquentes sur les données structurées
Qu’est-ce qu’une donnée structurée ?
C’est une information rangée dans un champ identifié, exploitable automatiquement par un logiciel, contrairement au texte libre d’un PDF.
Un PDF contient-il des données structurées ?
Pas un PDF classique. Seul un format comme Factur-X embarque, en plus du PDF, un fichier de données structurées conforme.
Êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?
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