Une facture dématérialisée (ou facture numérique) est une facture sous forme électronique : PDF, image scannée, etc. Attention : toute facture dématérialisée n’est pas une facture électronique au sens de la réforme 2026.
Facture dématérialisée vs facture électronique
Une simple facture PDF envoyée par e-mail est dématérialisée mais n’est pas électronique au sens légal : elle ne contient pas de données structurées exploitables automatiquement. La facture électronique conforme repose sur les formats Factur-X, UBL ou CII et transite par une plateforme agréée.
Pourquoi cette distinction est cruciale
À partir de 2026-2027, un PDF classique ne suffira plus pour vos échanges B2B : il faudra une facture au format structuré. Anticipez en choisissant une plateforme agréée. Voir le calendrier et les sanctions.
Questions fréquentes
Un PDF est-il une facture dématérialisée ?
Oui, un PDF est une facture dématérialisée, mais ce n’est pas une facture électronique structurée conforme à la réforme.
Pourrai-je continuer à envoyer des factures PDF ?
Pour le B2B, non : à partir de 2026-2027, les factures devront être au format électronique structuré via une plateforme agréée.
Le format Factur-X est-il une facture dématérialisée ?
Factur-X est à la fois lisible (PDF) et structuré (XML) : c’est une vraie facture électronique conforme, au-delà de la simple dématérialisation.