La GED (Gestion Électronique des Documents) regroupe les outils qui permettent de stocker, classer, rechercher et partager des documents numériques, dont les factures. C’est un complément naturel de la facturation électronique au sein de l’entreprise.
À quoi sert une GED ?
Une GED centralise les documents, automatise leur classement et accélère leur recherche. Pour la comptabilité, elle facilite le traitement des factures, leur rapprochement et leur mise à disposition lors d’un contrôle, en lien avec la piste d’audit fiable.
GED, archivage et plateforme agréée
La GED gère le quotidien documentaire, tandis que l’archivage électronique à valeur probante assure la conservation longue durée (voir le délai de conservation). Les anciennes factures papier peuvent y être intégrées via l’OCR. Une plateforme agréée se connecte souvent à votre GED.
Questions fréquentes sur la GED
Que signifie GED ?
GED signifie Gestion Électronique des Documents.
La GED remplace-t-elle l’archivage légal ?
Non. La GED organise les documents au quotidien ; l’archivage à valeur probante assure la conservation légale.
Êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?
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