L’archivage électronique consiste à conserver les factures électroniques dans des conditions qui garantissent leur intégrité, leur lisibilité et leur disponibilité dans le temps. Bien fait, il a une valeur probante : la facture archivée fait foi en cas de contrôle ou de litige.
Archivage simple ou à valeur probante ?
Stocker un fichier ne suffit pas. L’archivage à valeur probante s’appuie sur la signature, l’horodatage et un coffre-fort numérique qui empêche toute altération. C’est ce qui distingue un véritable archivage d’une simple sauvegarde.
Combien de temps conserver ses factures ?
Les obligations varient selon la nature du document : voir le délai de conservation. L’archivage soutient aussi la piste d’audit fiable. Une plateforme agréée propose généralement un archivage conforme intégré.
Questions fréquentes sur l’archivage électronique
Qu’est-ce que l’archivage à valeur probante ?
Un archivage qui garantit l’intégrité et l’authenticité du document, lui donnant force de preuve.
La plateforme agréée archive-t-elle mes factures ?
Beaucoup de plateformes intègrent un archivage conforme ; vérifiez la durée et les conditions proposées.
Êtes-vous prêt pour la facturation électronique obligatoire ?
Choisir une plateforme agréée est une obligation d’ici 2026-2027. Vérifiez votre conformité en 2 minutes, gratuitement.